برگزاری مجامع به صورت آنلاین
آیا تا به حال به صورت مجازی در رویداد یا همایشی شرکت کردید؟ امروزه بسیاری از افراد علاوه بر استفاده معمول از اینترنت برای گسترش شبکه اجتماعی کسب و کار خود و ارتباط با مخاطبان ...
آیا تا به حال به صورت مجازی در رویداد یا همایشی شرکت کردید؟ امروزه بسیاری از افراد علاوه بر استفاده معمول از اینترنت برای گسترش شبکه اجتماعی کسب و کار خود و ارتباط با مخاطبان از آن استفاده می‌کنند. با همه گیری کرونا بسیاری از شرکت‌ها نیز تصمیم گرفتند، مجامع خود را به صورت آنلاین و مجازی برگزار کنند. اگر می‌خواهید بدانید چگونه مجامع آنلاین برگزار کنید یا در شرکت خود رویداد آنلاین داشته باشید، در این مطلب همراه ما باشید.
از آنجایی که رویداد و مجامع آنلاین در چند سال اخیر رونق پیدا کرده است، باید در انتخاب تیم اجرایی برای پخش زنده دقت کافی داشته باشید. در ادامه توضیح می‌دهیم که مجمع آنلاین چیست و در سیستم پخش زنده اینترنتی از چه تجهیزات و امکاناتی استفاده می‌شود.
مجمع آنلاین چیست؟
مجامع در واقع گردهمایی‌هایی هستند که افراد شرکت و سرمایه‌گذاران در این رویدادها با هم ارتباط برقرار می‌کنند. به عنوان مثال در مجامع بورسی رئیس مجمع، مدیرعامل، ناظر، نماینده سازمان بورس، بازرس قانونی (حسابرس)، منشی جلسه، اعضای هیئت مدیره، مدیرمالی شرکت و سهامداران شرکت در کنار هم رویدادی را برگزار کرده و در مورد وضعیت سهام شرکت و سوددهی آن صحبت می‌کنند.
پس از همه‌گیری کرونا این مجامع بورسی به صورت آنلاین برگزار شد تا سهامداران بتوانند به صورت مجازی در جلسات شرکت کنند.
رویدادهای آنلاین در هر بستری می‌توانند پخش شوند. ممکن است شرکت مجمع خود را در آپارات، اینستاگرام، پلتفرم اختصاصی از طریق سایت، یوتیوب یا اسکای روم پخش کند. روند پخش آنلاین مجمع از طریق سیستم پخش زنده اینترنتی انجام می‌شود. در ادامه توضیح می‌دهیم که سیستم پخش زنده اینترنتی چیست.
سیستم پخش زنده اینترنتی چیست؟
در سیستم پخش زنده اینترنتی تمامی اقدامات لازم برای پخش رویداد به صورت زنده در پلتفرم مورد نظر انجام می‌شود. در مجمع باتوجه‌به ابعاد سالن و نوع جلسه تعداد دوربین فیلم‌برداری تعیین می‌شود. اگر مجمع در سالن کوچک با تعداد سخنران بسیار کم برگزار شود، یک دوربین فیلم‌برداری کافی است. اما اگر سالن بزرگ باشد و چندین سخنران در مجمع حضور داشته باشند، معمولا سه دوربین در سالن تعبیه می‌شود.
در سیستم پخش زنده اینترنتی کارگردان باید تصاویر دریافتی از دوربین‌ها را به موقع سوئیچ کند. گاهی لازم است دوربین حضار را نشان دهد و گاهی باید دو یا چند سخنران در هنگام صحبت با هم نشان داده شوند.
سیستم صوتی نیز در سیستم پخش زنده اینترنتی اهمیت زیادی دارد. صدابردار علاوه بر انتقال صدا برای پخش زنده اینترنتی باید در سالن نیز صدا را به خوبی پخش کند تا افراد حاضر در مجمع نیز از سخنرانی استفاده کنند.
اگر برای مجامع، کنفرانس، همایش یا هر نوع رویدادی به فکر استفاده از سیستم پخش زنده اینترنتی و راه‌اندازی رویداد آنلاین هستید، می‌توانید از خدمات سایت بزم آرا استفاده کنید. بزم آرا صفر تا صد خدمات مربوط به پخش زنده اینترنتی را با بهترین تجهیزات و بالاترین کیفیت به شما ارائه می‌دهد.
سیستم صوتی مجامع آنلاین
همان‌طور که گفتیم در مجامع آنلاین باید سیستم صوتی برای پخش صدا در سالن و پخش زنده اینترنتی آماده شود. تجهیزات صوتی در مجامع شامل میکروفون کنفرانسی، باند، میکسر و میکروفون بی‌سیم می‌شود. میکروفون‌های کنفرانسی به تعداد سخنرانان باید روی میز کنفرانسی قرار بگیرند. هر سخنران برای شروع صحبت باید دکمه روی میکروفون را فشار داده تا صدای او پخش شود.
تعداد بلندگوها در سالن باتوجه‌به ابعاد سالن و تعداد افراد حاضر در مجمع تعیین می‌شود. صدابردار باید باندها را در جای مناسب قرار دهد تا کیفیت صدا پایین نیاید.
برای تجهیز صوتی مجامع و رویدادهای خود از جمله اجاره میکروفون کنفرانسی، باند، میکسر، میز و صندلی کنفرانسی و میکروفون با‌سیم و بی‌سیم می‌توانید از خدمات بزم آرا استفاده کنید. یکی از مزیت‌های تیم بزم آرا اجرای مجمع و تنظیم صدا توسط صدابردار است. در نتیجه دیگر نگران قطعی صدا یا پایین آمدن کیفیت آن نیستید.
تجهیزات جانبی در مجامع
اگر مجمع شرکتی به صورت آنلاین برگزار شود، باز هم باید برای راحتی افراد حاضر در سالن امکاناتی فراهم شود. به عنوان مثال در تابستان لازم است سیستم سرمایشی و در زمستان سیستم گرمایشی در سالن قرار بگیرد. علاوه بر آن در زمان همه گیری کرونا گردش هوا در سالن ضروری است. به همین دلیل نباید این موارد را نادیده گرفت. اگر تجهیزات سرمایشی یا گرمایشی ندارید، می‌توانید به راحتی آنها را برای روز مجمع اجاره کنید. اجاره کولر گازی از سایت بزم آرا ممکن بوده و به راحتی می‌توان با یک تماس آن را اجاره کرد.
پذیرایی از حضار و ارائه یک گیفت کوچک نیز می‌تواند گزینه خوبی برای رسیدن به یک مجمع ایده‌آل باشد. در انتهای جلسه به حضار یک یادگاری کوچک بدهید. بدون شک این کار می‌تواند حس خوبی در افراد ایجاد کند.
نکات مهم قبل از میزبانی مجمع آنلاین
پیش از برگزاری مجمع آنلاین یا هر نوع رویداد آنلاینی خوب است برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید تا دلهره شما هنگام برگزاری رویداد مجازی کمتر شود.
- از همان ابتدا هدف خود را از رویداد آنلاین تعیین کنید.
- از میان پلتفرم‌های مختلف بهترین بستر را برای مجمع آنلاین انتخاب کنید. دقت داشته باشید هر پلتفرم ویژگی‌های خاص خود را دارد. در این مورد می‌توانید از نظرات کارشناسان سیستم پخش زنده اینترنتی استفاده کنید.
- زمان مناسبی را برای رویداد آنلاین خود انتخاب کنید تا همه بتوانند در آن حضور داشته باشند.
- اگر قرار است رویداد آنلاین شما عمومی باشد، برای آن تبلیغ کنید.
- برای سخنرانان و چارچوب زمانی آنها دستور کار دقیقی ارائه دهید.
- حتما چند نفر از افراد سازمان در مجمع آنلاین، حضور داشته باشند تا در صورت بروز مشکل در سیستم پخش زنده سریع اطلاع دهند.
- برای اطمینان از برگزاری درست مجمع می‌توانید از بیش از یک پلتفرم استفاده کنید.
سخن آخر
پخش زنده اینترنتی و برگزاری مجامع آنلاین نیاز به تخصص و برنامه‌ریزی دقیق دارد. حتما این روند را به یک تیم حرفه‌ای با سابقه بالا بسپارید تا احتمال هر گونه خطا و مشکل را به حداقل برسانید. مجامع آنلاین حساسیت بسیار بالایی داشته و در صورت بروز کوچک‌ترین مشکلی در صدا و تصویر تمام برنامه مجازی با اختلال روبرو می‌شود.
بزم آرا با سابقه چندین ساله در برگزاری مجامع و رویدادهای آنلاین در این مسیر به شما کمک می‌کند تا مجمعی حرفه‌ای و به دور از مشکل را برگزار کنید.
صفر تا صد سیستم پخش زنده اینترنتی از فیلم‌برداری و صدابرداری تا کارگردانی و انتقال تصویر و صدا به پلتفرم توسط تیم حرفه‌ای بزم آرا انجام می‌شود. همچنین در انتها می‌توانید از مجمع یا رویداد خود تیزر تبلیغاتی درست کرده و در تبلیغات و بازاریابی شرکت خود از آن استفاده کنید.
