چگونه طراحی خلاقانه‌ای برای فضای کار داشته باشیم

اهمیت خلاقیت را به سختی می‌توان اغراق نکرد، چراکه  باعث موفقیت در هر کسب و کاری می‌شود و کارکنان را ترغیب می‌کند تا خود را بخشی از یک تصویر بزرگ‌تر ببینند. به عبارت ساده، یک فضای کاری خلاق کاملاً شبیه به طرز فکر استارتاپی است که در آن همه در موفقیت و شکست سهیم هستند. خلاقیت به دو صورت قابل مشاهده است. برخی از افراد خلاق به دنیا آمده‌اند، در حالی که برخی دیگر طرز فکر متفاوتی دارند. با این حال، خلاقیت تجاری را می‌توان با ایجاد فضای مناسب الهام بخشید و پرورش داد. از این نظر، خلاقیت ارتباط تنگاتنگی با نوآوری دارد، زیرا بدون اولی، دومی وجود ندارد.

دقیقاً همانند بهره‌وری، خلاقیت را هم می‌توان با عوامل خارجی تقویت کرد، که برخی از آن‌ها به طراحی دفتر کار مرتبط هستند. همراه ما باشید تا ببینیم چگونه می‌توان خلاقیت را با استفاده از رویکردهای آسان در دسترس، افزایش داد.

طراحی خلاقانه فضای کار

ایجاد تنوع در محیط

ساده‌ترین راه برای شروع، ایجاد فضای کاری است که افراد را برای عملکرد بهتر ترغیب می‌کند. چیدمان کامل دفتر ممکن است با توجه به تفاوت سلیقه‌ها موضوعی بحث‌برانگیز باشد، اما هنوز قوانین کلی در مورد چگونگی بهبود محیط برای همه وجود دارد. برای شروع کار ابتدا کمی فضای سبز به محیط اداری خود اضافه کنید. مطالعات نشان می‌دهد که گیاهان نه تنها الهام‌بخش هستند، بلکه مزایای دیگری نیز دارند، ازجمله: تمیز کردن هوا، کاهش سطح سر و صدا، کاهش استرس، کاهش میزان غیبت و افزایش بهره‌وری.

گیاهان علاوه بر اینکه محیط کار را برای چشم دلپذیرتر می‌کند، احساس بهتری نیز در افراد ایجاد می‌کنند. اگر باور ندارید، مدتی در زیرزمین کار کنید. افزودن برخی از گیاهان به دفتر شما نباید گران یا دشوار باشد. با این حال، به انتخاب فضای سبز خود توجه کنید. شما باید انواعی را انتخاب کنید که می‌توانند در محیط کار رشد کنند و شکوفا شوند. از طرفی حواستان به رایحه‌های خاصی  که به شما الهام می‌بخشد و به شما انرژی می‌دهد و یا باعث حواس‌پرتی می‌شود نیز باشد.

در نهایت، فضای کار را تمیز نگه دارید، اما نه لزوماً مرتب. برخی از افراد در «آشوب خلاقانه» پیشرفت می‌کنند، اما تمیز نگه داشتن دفتر امری ضروری است. هیچ چیز بدتر از بیدار شدن در ساعت 6 صبح برای رسیدن به یک دفتر نامرتب نیست.

تشویق به شخصی سازی

کارمندان را تشویق کنید تا فضای کاری خود را شخصی تر کنند، تا در آنجا احساس آرامش بیشتری داشته باشند. مسلماً آنچه هر فرد را خوشحال می‌کند کاملاً فردی است، بنابراین آن را به کارمندان بسپارید. تقریباً هر چیزی که دارای ارزش عاطفی باشد، این کار را انجام می‌دهد. به عنوان مثال، بسیاری از مردم تصویری از خانواده یا حیوانات خانگی خود را روی میز خود قرار می‌دهند و بیان می‌کنند که این عکس به آن‌ها الهام می‌بخشد و در مواقع چالش برانگیز موجب دلگرمی  آن‌ها می‌شود. دفاتر یکپارچه و یک‌شکل نه تنها الهام‌بخش نیستند، بلکه ناخوشایند نیز هستند، بنابراین مطمئن شوید که همیشه شخصی‌سازی را تشویق می‌کنید.

فضای کاری خود را بصری کنید

در نهایت فضای کاری خود را بصری کنید. منظور این است که باید محیط اداری شما کاربرپسند باشد تا از وقفه در کار جلوگیری شود. به عنوان مثال، کارمندان باید تمام وسایل مورد نیاز را در اختیار داشته باشند تا مجبور نباشند برای انجام یک کار جزئی یا به عنوان مثال، گرفتن نوشیدنی‌های تازه، دفتر را ترک کنند. قرار دادن قهوه ساز در دفتر کار نباید خیلی سخت باشد، درست است؟ در مورد وقفه‌های ذکر شده در بالا، کافی است بگوییم که محققان دانشگاه کالیفرنیا (ایروین) دریافته‌اند که کارگران به طور متوسط ​​هر11 دقیقه یکبار کار خود را قطع می‌کنند و تنها پس از 25 دقیقه موفق می‌شوند وظایف خود را با موفقیت از سر بگیرند.

در نهایت به کارهای روزمره فکر کنید. آیا به اندازه کافی تلفن، چاپگر و ابزارهای دیگر در دفتر شما وجود دارد؟ آیا جو برای برقراری تماس به اندازه کافی ساکت است؟ این امر به‌ویژه برای موقعیت‌هایی که ارتباطات در آن‌ها نقش اساسی دارد، مهم است.

برنامه‌های انعطاف پذیر را مجاز کنید

خلاقیت در جایی رشد می‌کند که آزادی دخیل باشد. کارمندان سنتی را با فریلنسرهای شاد مقایسه کنید و متوجه منظور ما خواهید شد. در حالی که همه موقعیت‌ها برنامه‌های خیلی انعطاف‌پذیر را نمی‌دهند، همیشه می‌توان برخی تنظیمات را انجام داد. یک تغییر ساده منظره می‌تواند از نظر افزایش خلاقیت معجزه کند. به کارمندانی که منحصراً روی لپ‌تاپ‌های خود کار می‌کنند اجازه دهید محیط را تغییر دهند. کار از خانه، پارک یا کافه می‌تواند آزادی مورد نیاز را برای آن‌ها فراهم کند و به آن‌ها کمک کند آرامش داشته باشند و خلاقیت بیشتری داشته باشند. در صورت امکان، سعی کنید خط مشی کاری خود را گسترش دهید تا کار از راه دور را نیز شامل شود. نه تنها خلاقیت کارکنان را افزایش می‌دهد، بلکه هزینه‌ها را نیز به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.

ایجاد محیطی برای  اشتراک گذاری دانش

اشتراک گذاری دانش، یکی دیگر از پیشرفت‌های قابل توجه ذهنیت استارتاپی است. در حالی که کسب‌وکارهای سنتی تمایل دارند به رویکرد مدرسه قدیمی که مدیران در مورد همه‌چیز تصمیم می‌گیرند، پایبند باشند، اما فضاهای کاری خلاق دقیقاً برعکس عمل می‌کنند. یکی از مهم‌ترین عوامل برای الهام بخشیدن به خلاقیت، فراهم کردن وسیله‌ای برای کارکنان برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های خود است. این همچنین احساس موفقیت مشترک را تقویت می‌کند و به افرادی که معمولاً به خودشان می‌چسبند کمک می‌کند تا حدی که آن‌ها را راحت می‌کند، باز شوند. توجه داشته باشید که ما نمی‌گوییم که درون‌گراها باید به رویدادهای اجتماعی کشیده شوند. بلکه باید آن‌ها را تشویق کرد تا در به اشتراک گذاری ایده به گونه‌ای شرکت کنند که راحت باشند.

نتیجه

همانطور که می‌بینید، راه‌ها و روش‌های زیادی برای ایجاد یک طراحی خلاقانه فضای اداری برای الهام بخشیدن و تقویت خلاقیت وجود دارد که بسیاری از آن‌ها اصلاً چالش برانگیز نیستند. با انجام کارهایی که می‌توانید بلافاصله شروع کنید. یک یا دو گیاه بخرید. از کارمندان بپرسید که دوست دارند در چه نوع فعالیت‌های تیم سازی شرکت کنند. برنامه‌های منعطف را ارائه دهید. کار از راه دور را تشویق کنید و به کارمندان کمک کنید در ارتباط با هم باقی بمانند.

راه‌های زیادی برای پیش بردن کارها وجود دارد. رویکرد خود را شخصی کنید و به نظرات کارمندان گوش دهید. به‌زودی، متوجه تغییر شدید خلاقیت خواهید شد. به هر حال، کارمندانی که از شغل خود لذت می‌برند، کسانی هستند که در دراز مدت باعث موفقیت شما می‌شوند. برای داشتن محیطی خلاقانه از گروه طراحی دکوراسیون مکعب نیز می‌توانید کمک بگیرید.