پرینتر و نکاتی که قبل از خرید آن باید بدانید!

امروزه اکثر افراد اسناد دیجیتال و عکس‌های خود را در موبایل، کامپیوترها و یا سیستم‌های ابری نگهداری‌ می‌کنند. اما با این وجود نیاز است که برخی اسناد، مدارک و تصاویر یک نسخه فیزیکی داشته باشند. به همین خاطر وجود یک پرینتر در دفاتر اداری، شرکت‌ها و سازمان‌ها و حتی منازل یک ضرورت محسوب‌ می‌شود. افراد هنگام خرید پرینتر باید به معیارهایی توجه نمایند تا بتوانند بهترین محصول را متناسب با نیاز خود تهیه کنند.

راهنمای خرید پرینتر

چاپگرها دارای انواع مختلفی هستند که هر یک قابلیت‌ها و کاربردهای خاصی دارند. پیشنهاد‌ می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید. در زیر مهمترین نکاتی که قبل از خرید پرینتر باید به آن توجه کنید را مورد بررسی قرار می دهیم.

قیمت پرینتر

یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین فاکتورها که قبل از خرید پرینتر باید به آن توجه کرد قیمت چاپگر و قیمت کارتریج آن است. آیا به دنبال خرید یک پرینتر گران قیمت، چند کاره یا تخصصی و خاص هستید و یا یک پرینتر ارزان قیمت معمولی؟ با در نظر گرفتن این موضوع‌ می‌توانید تصمیم‌گیری راحت‌تری داشته باشید.

تکنولوژی چاپ پرینتر

اولین چیزی که باید به آن توجه کنید، تکنولوژی چاپ پرینتر است. با توجه به نوع کاربردی که از پرینتر نیاز دارید، می‌توانید بین پرینتر لیزری یا پرینتر جوهرافشان یکی را انتخاب کنید. هر کدام از این دو نوع دارای نقاط قوت و ضعف مخصوص به خود هستند. به طور کل از پرینترهای لیزری برای چاپ اسناد و مستندات اداری استفاده می شود و برای چاپ عکس، پرینترهای جوهرافشان رایج تر هستند.

توان کاری و ظرفیت پرینتر

توان کاری پرینتر از مهم‌ترین مسائل در مورد پرینترها است که باید به آن توجه نمود. منظور از توان کاری تعداد صفحاتی است که پرینتر قادر است در ماه چاپ کند. در واقع چاپگرها یا پرینترها بر همین اساس به سه دسته اداری سنگین، اداری سبک و خانگی تقسیم‌بندی‌ می‌شوند. بنابراین هنگام خرید به ظرفیت پرینتر توجه کنید و متناسب با نیاز خود بهترین مدل از این محصول را انتخاب کنید. توجه داشته باشید برای افزایش طول عمر پرینتر باید کمتر از توان کاری آن از دستگاه استفاده نمایید.

پرینتر سیاه و سفید یا رنگی

از دیگر مواردی که در هنگام خرید چاپگر باید به آن توجه نمود نوع خروجی چاپ دستگاه است که باید متناسب با نیاز خود آن را انتخاب کنید. به عنوان مثال اگر بخش قابل توجهی از پرینت‌های شما به شکل سیاه و سفید هستند و نیازی به چاپ رنگی ندارید خرید پرینترهای رنگی گران قیمت اصلا توصیه نمی‌شود. اما در صورتی که دائما به چاپ عکس و تصاویر رنگی‌ می‌پردازید قطعا نیاز به یک چاپگر رنگی خواهید داشت و باید هزینه بیشتری را به خرید چاپگر اختصاص دهید.

پرینتر تک کاره یا چند کاره

پرینترها از نظر کاربری به سه دسته زیر تقسیم می‌شوند.

1. پرینترهای تک کاره: این پرینترها تنها کار چاپ را انجام می‌دهند.
2. پرینتر‌های سه کاره: پرینترهای سه کاره که علاوه بر پرینت، اسکن و فتوکپی نیز انجام می دهند.
3. پرینترهای چهار کاره: پرینترهای چهار کاره علاوه بر پرینت، اسکن و کپی، می‌توانید برای فکس هم از آن استفاده کنید.

نوع کارتریج پرینتر

طول عمر کارتریج پرینتر دارای رابطه مستقیمی با طول عمر دستگاه است. کارتریج پرینترهای لیزری در مقایسه با پرینترهای جوهرافشان دارای عمر و ظرفیت بیشتری است. کارتریج‌های لیزری را‌ می‌توان شارژ نمود اما کارتریج‌های جوهرافشان این قابلیت را ندارند و باید بلافاصله پس از باز شدن استفاده شودند، زیرا در صورت خشک شدن قابل استفاده نخواهند بود.

هنگام خرید توجه داشته باشید که از خرید کارتریج‌های تقلبی و یا تعمیری جدا خودداری کنید، زیرا موجب صدمه زدن به موتور پرینتر‌ می‌شوند. از جمله علائم کارتریج‌های تقلبی و نامناسب‌ می‌توان به نشت کارتریج، عدم شناسایی کارتریج توسط پرینتر و یا اعلام اخطار خالی بودن کارتریج اشاره نمود.

سرعت چاپ پرینتر

سرعت چاپ پرینتر نیز از جمله مواردی است که نباید از آن غافل شوید. در واقع سرعت چاپ نشان دهنده تعداد برگه هایی است که پرینتر در چند دقیقه چاپ‌ می‌کند و آن را با واحد PPM نمایش‌ می‌دهند. این موضوع مخصوصا برای چاپگرهایی که در ادارات مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد بسیار حائز اهمیت است. هریک از پرینترهای لیزری، جوهر افشان، رنگی و سیاه و سفید دارای سرعت چاپ متفاوتی هستند.

کیفیت چاپ پرینتر

رزولوشن بیانگر تعداد نقاطی است که در هر اینچ مربع از صفحه ایجاد‌ می‌شود. هر چقدر که عدد رزولوشن بالاتر باشد قیمت پرینتر نیز بیشتر خواهد بود. عمدتا پرینترهای موجود در بازار در رزولوشن 600*600 طراحی و تولید شده اند که کیفیت چاپ مناسبی دارد. چاپگرهای دارای رزولوشن 1200 دارای کیفیت چاپ فوق‌العاده‌ای هستند.

پرینترها دارای انواع مختلفی هستند که کیفیت چاپ آن‌ها با یکدیگر متفاوت است. به عنوان مثال پرینترهای لیزری عمدتا جهت چاپ نمودار، متون، تصاویر روی کاغذهای معمولی به کار‌ می‌روند. اما از پرینترهای جوهرافشان برای چاپ تصاویر روی کاغذ گلاسه با کیفیت بالاتر مورد استفاده قرار‌ می‌گیرند. به طور کلی کیفیت چاپ پرینترها وابسته به عواملی مانند برند پرینتر، نوع کاغذ، نشستن گرد و غبار روی تونر، سرعت پرینتر، کیفیت فایل ارسالی و محل چاپگر است و با توجه به این موارد‌ می‌توانید پرینتر با کیفیتی را تهیه کنید.

صدای پرینتر حین کار

این مسئله شاید هنگام خرید خیلی مورد توجه کاربران قرار نگیرد اما پس از استفاده از پرینتر‌ می‌تواند آن‌ها را با مشکلاتی مواجه کند و صدای زیاد برخی از پرینترها خیلی برایشان آزاردهنده باشد. بنابراین پیش از خرید در مورد میزان صدای پرینتر حین کار نیز از فروشنده سوال کنید. لازم است که اشاره کنیم پرینترهای لیزری در مقایسه با جوهرافشان میزان صدای کمتری تولید‌ می‌کنند.

ارزنده بودن پرینتر

از دیگر مواردی که باید توجه کنید ارزش پرینتر با توجه به هزینه ایست که برای آن پرداخت می کنید که بسیار حائز اهمیت است و باید دستگاهی را انتخاب کنید که ضمن کارایی مورد نیاز از قیمت مناسبی برخوردار باشد. پرینترهای برندهای مختلف با توجه به ویژگی هایی که دارند دارای قیمت‌های متفاوتی هستند. چاپگرهای برندهای ناآشنا معمولا ارزان قیمت هستند اما از کیفیت چندانی برخوردار نیستند. بنابراین بهتر است ضمن توجه به قیمت پرینتر آن را از یک برند معتبر جهانی انتخاب کنید که طول عمر بیشتری داشته باشد.

هزینه مواد مصرفی، نگهداری و تعمیرات

نکته بسیار مهم در هنگام خرید پرینتر، هزینه مواد مصرفی مانند کارتریج تونر یا جوهری، قطعات مصرفی، تعمیرات و کلا هزینه نگهداری است. ممکن است در ابتدا مبلغ یک پرینتر ارزان به نظر برسد ولی در هنگام مصرف با هزینه بالای شارژ و تهیه کارتریج آن مواجه شوید.

سایر امکانات پرینتر

امروزه پرینترها بسیار پیشرفته شده اند و قابلیت‌های بسیاری دارند. از جمله امکانات دیگر این دستگاه‌ها که باید هنگام خرید به آن‌ها توجه کنید‌ می‌توان به چاپ دورو خودکار، امکانات شبکه و امکان اتصال پرینتر به شبکه و وای فای، اندازه و وزن دستگاه، حداکثر تعداد صفحات چاپ شده در ماه اشاره نمود.

سخن پایانی

در این مطلب به نکات مهم پیش از خرید پرینتر پرداختیم. با توجه به این نکات و در نظر گرفتن بودجه و حوزه و نیاز کسب وکار خود‌ می‌توانید بهترین پرینتر را تهیه کنید و از آن برای چاپ مدارک و تصاویر به صورت سیاه و سفید و یا رنگی در سایزهای مختلف استفاده نمایید. توصیه می کنیم برای خرید پرینتر به یک مرکز معتبر مراجعه کنید. شرکت آوا فرهنگ آریا با بیش از دو دهه تجربه در زمینه فروش و خدمات ماشین‌های اداری همواره در کنار شماست تا خریدی رضایت بخش داشته باشید.