از مشاوره تا ثبت‌نام؛ چطور CRM آسانیتو فرآیند جذب هنرجو را متحول می‌کند؟
در دنیای امروز، آموزشگاه‌ها، آکادمی‌های آموزشی و حتی مدرسین مستقل، برای جذب هنرجویان جدید و مدیریت بهتر فرآیند آموزشی، بیش از هر زمان دیگری به
در دنیای امروز، آموزشگاه‌ها، آکادمی‌های آموزشی و حتی مدرسین مستقل، برای جذب هنرجویان جدید و مدیریت بهتر فرآیند آموزشی، بیش از هر زمان دیگری به نرم افزار CRM نیاز دارند. اگر شما صاحب یک آموزشگاه یا مدرس هستید، حتماً با چالش‌هایی مانند مدیریت تماس‌های اولیه، پیگیری مشاوره‌ها، ثبت‌نام هنرجویان و نگهداری ارتباط طولانی‌مدت با آن‌ها مواجه شده‌اید. اینجاست که یک CRM حرفه‌ای می‌تواند همه‌چیز را تغییر دهد.
آسانیتو با طراحی و ارائه بهترین نرم افزار CRM برای آموزشگاه‌ها، آکادمی‌ها و مدرسین، دقیقا به همین نیاز پاسخ داده و فرآیند جذب هنرجو را از مرحله مشاوره اولیه تا ثبت‌نام نهایی، ساده، سریع و هوشمند کرده است.
چرا آموزشگاه‌ها به CRM نیاز دارند؟
مدیریت یک آموزشگاه بدون ابزار مناسب مثل حرکت در تاریکی است. بسیاری از آکادمی‌ها هنوز از روش‌های سنتی مثل دفترچه یادداشت، فایل اکسل یا حتی پیام‌رسان‌ها برای ثبت اطلاعات هنرجویان استفاده می‌کنند. اما واقعیت این است که این روش‌ها:
- باعث سردرگمی در پیگیری می‌شوند.
- امکان از دست رفتن اطلاعات هنرجویان وجود دارد.
- فرصت‌های جذب هنرجو به‌راحتی از بین می‌رود.
یک CRM برای آکادمی آموزشی تمام این مشکلات را برطرف می‌کند. به‌کمک آن، هر تماس، هر جلسه مشاوره و هر مرحله از ثبت‌نام هنرجو ثبت و پیگیری می‌شود.
CRM آسانیتو چه تفاوتی ایجاد می‌کند؟
آسانیتو یک نرم افزار CRM تخصصی برای آموزشگاه‌ها و آکادمی‌های آموزشی طراحی کرده است که متناسب با نیازهای واقعی مدیران و مدرسین ساخته شده. برخی از امکانات کلیدی آسانیتو عبارتند از:
- مدیریت هوشمند مشاوره‌ها: وقتی یک هنرجو تماس می‌گیرد یا فرم آنلاین پر می‌کند، تمام اطلاعات او در CRM ثبت می‌شود. مشاور می‌تواند وضعیت او را پیگیری کند تا هیچ فرصتی از دست نرود.
- اتوماسیون ثبت‌نام: به‌محض تصمیم هنرجو برای ثبت‌نام، همه مراحل مالی و اداری به‌صورت خودکار در سیستم ثبت می‌شود.
- ارتباط دائمی با هنرجویان: از طریق پیامک، ایمیل یا پنل اختصاصی می‌توان ارتباط بعد از ثبت‌نام را هم مدیریت کرد.
- گزارش‌گیری دقیق: مدیر آموزشگاه در هر لحظه می‌تواند گزارش کاملی از تعداد مشاوره‌ها، هنرجویان در حال پیگیری و ثبت‌نام‌های نهایی داشته باشد.
این امکانات باعث می‌شود فرآیند جذب هنرجو از مرحله اول تا آخر شفاف، سریع و بدون اتلاف وقت انجام شود.
CRM برای مدرسین؛ ابزاری که استقلال می‌آورد
نه‌تنها آموزشگاه‌های بزرگ، بلکه حتی مدرسین مستقل هم به یک CRM برای مدرسین نیاز دارند. تصور کنید شما یک مدرس خصوصی هستید که روزانه با چندین هنرجو در ارتباطید. مدیریت کلاس‌ها، پرداخت‌ها و پیگیری ارتباطات بدون ابزار حرفه‌ای تقریباً غیرممکن است.
با خرید CRM آسانیتو، مدرسین می‌توانند:
- زمان‌بندی کلاس‌ها را به‌طور دقیق مدیریت کنند.
- ارتباط با هنرجویان را از طریق پیامک و ایمیل شخصی‌سازی کنند.
- پرداخت‌ها و وضعیت مالی هنرجویان را به‌سادگی بررسی کنند.
به این ترتیب، مدرسین می‌توانند با آرامش بیشتری بر روی تدریس تمرکز کرده و جذب هنرجویان جدید را به سیستم بسپارند.
بهترین نرم افزار CRM برای آکادمی‌ها
انتخاب بهترین نرم افزار CRM همیشه یک چالش است. بسیاری از نرم‌افزارهای عمومی CRM امکاناتی دارند که برای شرکت‌های بازرگانی یا فروشگاه‌ها طراحی شده و برای یک آکادمی آموزشی چندان کاربردی نیست.
آسانیتو اما با تمرکز بر آموزشگاه‌ها و آکادمی‌ها، امکاناتی طراحی کرده که دقیقاً مطابق نیازهای این حوزه است. همین موضوع باعث شده آسانیتو در میان مدیران آموزشی به‌عنوان یکی از گزینه‌های اصلی مطرح شود.
فرآیند جذب هنرجو در CRM آسانیتو؛ مرحله به مرحله
برای درک بهتر، بیایید فرآیند جذب یک هنرجو را با استفاده از CRM آسانیتو بررسی کنیم:
- مرحله مشاوره: هنرجو از طریق وب‌سایت یا تماس تلفنی درخواست خود را ثبت می‌کند. اطلاعات او به‌طور خودکار وارد CRM می‌شود.
- پیگیری مشاور: مشاور آموزشگاه با استفاده از سیستم، تماس‌ها و جلسات مشاوره را پیگیری می‌کند.
- پیشنهاد دوره مناسب: بر اساس علایق و نیاز هنرجو، مشاور پیشنهاد دوره را ثبت می‌کند.
- ثبت‌نام و پرداخت: هنرجو به‌راحتی از طریق درگاه متصل به CRM هزینه دوره را پرداخت می‌کند.
- مدیریت بعد از ثبت‌نام: ارتباطات بعدی مثل یادآوری جلسات یا ارسال محتوای آموزشی، همه از طریق سیستم انجام می‌شود.
این روند باعث می‌شود آموزشگاه هیچ هنرجویی را از دست ندهد و تجربه کاربری هنرجویان به‌شدت بهبود یابد.
چرا خرید CRM آسانیتو بهترین انتخاب است؟
مزایای استفاده از CRM آسانیتو را می‌توان در سه بخش خلاصه کرد:
- صرفه‌جویی در زمان: دیگر نیاز نیست برای هر هنرجو بارها فرم پر کنید یا در میان دفترچه‌ها به‌دنبال اطلاعات بگردید.
- افزایش درآمد: با مدیریت بهتر مشاوره‌ها و پیگیری مؤثر، نرخ تبدیل مشاوره به ثبت‌نام افزایش می‌یابد.
- بهبود تجربه هنرجو: هنرجویان حس می‌کنند آموزشگاه آن‌ها را می‌شناسد و به نیازهایشان اهمیت می‌دهد.
جمع‌بندی
رقابت در دنیای آموزش روزبه‌روز شدیدتر می‌شود و تنها آموزشگاه‌ها و مدرسینی موفق خواهند بود که فرآیند جذب و مدیریت هنرجویان را به‌صورت حرفه‌ای انجام دهند. استفاده از یک نرم افزار CRM تخصصی مثل آسانیتو می‌تواند تفاوتی بزرگ ایجاد کند.
از مشاوره تا ثبت‌نام، همه‌چیز در یک سیستم یکپارچه مدیریت می‌شود و شما می‌توانید با خیال راحت روی کیفیت آموزش تمرکز کنید. اگر به‌دنبال بهترین نرم افزار CRM برای آموزشگاه‌ها، آکادمی‌ها و مدرسین هستید، وقت آن رسیده که خرید CRM آسانیتو را در اولویت قرار دهید.
✦ به گفته خیلی از صاحبین آموزشگاه ها و مدرسین و مشاور ها که از مشتریان آسانیتو هستند، جذب و مدیریت هنرجویان هرگز به این اندازه ساده و هوشمند نبوده است.
دیدگاه‌ها و نظرات خود را بنویسید
مطالب پیشنهادی
مطالب مرتبط از نگاه دیجیاتو
برای گفتگو با کاربران ثبت نام کنید یا وارد حساب کاربری خود شوید.