همه چیز درباره حسابداری بازرگانی | اصول و دستورالعمل ها

حسابداری بازرگانی یک حرفه حساس بوده که هر مدیر مالی و حسابداری می‌بایست با اصول، روش‌ها، استانداردها و ابزار مناسب آن یعنی با نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین آشنا باشد. آشنایی با وظایف حسابداران شرکتی، روش‌ها، کدینگ حسابداری و چالش‌های رایج آن به فعالین این حوزه کمک می‌کند تا دقت مالی شرکت‌های بازرگانی را افزایش داده و ریسک خطاهای محاسباتی را به حداقل برسانند. ما در اینجا مهم‌ترین نکات حسابداری شرکت‌های بازرگانی را معرفی ساخته و هرآنچه را که باید در خصوص این حرفه بدانید، در اختیارتان قرار می‌دهیم.

حسابداری بازرگانی چه کاربردی دارد؟

حسابداری بازرگانی به‌عنوان یکی از زیرشاخه‌های حسابداری شرکتی، از جایگاه و اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشد. این نوع از حسابداری به وسیله سیستم‌های حرفه‌ای حسابداری، مانند نرم افزار حسابداری ابری به ثبت، تجزیه‌وتحلیل و گزارش دهی معاملات شرکت‌های فعال در حوزه خریدوفروش کالا پرداخته و شفافیت مالی آن‌ها را ارتقا می‌بخشد. حسابداران این شرکت‌ها نیز بر روی تنظیم گزارش‌ها و سندهای مالی، انجام امور بانکی، مالیاتی، بیمه‌ای متمرکز بوده و محاسبه حقوق و دستمزد، مرخصی، کسورات و پاداش‌های کارکنان را بر عهده می‌گیرند.

کدام شرکت ها به حسابداری بازرگانی نیاز دارند؟

1	شرکت‌های واردات و صادرات کالا	4	کسب‌و‌کارهای حوزه کالاهای مصرفی
2	شرکت‌های پخش و عمده فروشی‌	5	شرکت‌های بازرگانی الکترونیک
3	شرکت‌های تأمین و تدارک کالا	6	بنکدارها

نقش و اهمیت نرم افزار حسابداری بازرگانی انلاین

اگر بخواهید مبادلات و امور مالی شرکت‌های بازرگانی را با دقت محاسبه کنید، می‌بایست روش‌های سنتی حسابداری را کنار گذاشته و نرم افزار آنلاین حسابداری و پلتفرم حسابداری اینترنتی را جایگزین آن‌ها کنید. یک نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری از چند طریق می‌تواند مدیریت مالی این شرکت‌ها را بهینه سازد:

اتصال آسان و بدون دردسر از طریق سرورهای ابری

یک نرم افزار مدیریت مالی آنلاین از طریق حذف محدودیت‌های نرم‌افزارهای سنتی و عدم نیاز به نصب، دسترسی به اطلاعات مالی را سهولت می‌بخشد. کاربران این سیستم‌ها از طریق انواع ویندوزها، گوشی‌های هوشمند به اطلاعات مالی دسترسی پیدا کرده و امی‌توانند پروسه حسابرسی را با دقت دنبال کنند.

امنیت بالای داده های مالی

با خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین می‌توانید امنیت داده‌های مالی شرکتتان را تضمین ساخته و از بدافزارها، هکرها و شکارچیان سایبری در امان بمانید. همچنین نرم افزار ابری حسابداری از پروتکل‌های پیشرفته امنیتی استفاده کرده و از اطلاعاتتان به بهترین شکل حفاظت می‌کند.

یکپارچگی اطلاعات انبار، خزانه داری، حسابداری و بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی ، ماژو‌ل‌های مدیریت مالی را در قالب یک پکیج قرار داده و اطلاعات آن‌ها را یکپارچه می‌سازد. این قابلیت لزوم استفاده از نرم‌افزارهای متعدد و دردسرساز را برطرف ساخته و در زمان شما صرفه‌جویی چشم‌گیری را ایجاد می‌کند؛ چراکه، دیگر نیازی نیست اطلاعات مالی، تراکنش‌ها، اسناد، ورود و خروج‌ها و ... را به صورت مجزا در ماژول‌ها یا نرم افزارها ثبت و گزارش‌گیری کنید.

رابط کاربری و کدینگ حسابداری دقیق

مؤسسات بازرگانی در حسابداری و کدینگ سیستم‌های حسابداری خود می‌بایست دقت ویژه‌ای داشته باشند. زیرا کدینگ یک سیستم حسابداری تحت وب حرفه‌ای می‌تواند بر روی دقت اطلاعات مالی، کاهش هزینه‌های پنهان، شناسایی هزینه‌های سربار، تشخیص مغایرت‌ها، محاسبه بهای تمام شده و قیمت‌گذاری محصولات تأثیر گذاشته و به تصمیمات مدیریتی کمک شایانی کند.

مقایسه نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری با نسخه ویندوزی

شرح مقایسه	نرم افزار ابری حسابداری	نرم افزار ویندوزی
سرعت و دقت پردازش‌های مالی	بسیار بالا	متوسط
سرعت مغایرت‌گیری اطلاعات	بسیار بالا	متوسط
امنیت داده های مالی بازرگانی	بالا	پایین
هزینه‌های زیرساختی و نگهداری	پایین	بالا
مدیریت دفاتر و شعب مختلف	دارد	ندارد
دسترسی از راه دور و تعریف کاربر نامحدود	دارد	ندارد

آینده و چشم انداز نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین

به دنبال افزایش حجم مبادلات و تنوع کالاها، فضای رقابتی شرکت‌های بازرگانی پیچیده‌تر می‌شود. در چنین شرایطی ادامه مسیر با سیستم‌های کند و سنتی، عملا به معنای جاماندن از رقابت خواهد بود. تفاوتی ندارد که در ابتدای مسیر باشید یا در مقیاس گسترده فعالیت کنید؛ آنچه اهمیت دارد سرمایه‌گذاری روی یک نرم افزار حسابداری آنلاین امن، دقیق و سریع است. با کمک این نرم افزار می‌توانید از چالش‌ها، محدودیت‌ها و روند فرساینده حسابرسی سنتی عبور کرده و از رقبای برند خود سبقت بگیرید.