معرفی 9 تا از بهترین پرینترهای اداری 

انتخاب پرینتر اداری، فقط به قیمت خرید آن محدود نمی‌شود؛ سرعت چاپ، هزینه مواد مصرفی، قابلیت چاپ دورو، نوع اتصال و توان کاری ماهانه، از مهم‌ترین معیارهایی هستند که باید قبل از خرید بررسی شوند. در فضای اداری، به‌خصوص برای چاپ مداوم اسناد، مدل‌های لیزری معمولا انتخاب بهتری هستند؛ چون سرعت بالاتر و هزینه هر برگ پایین‌تری دارند.

به‌طور کلی، اگر استفاده شما بیشتر متنی و روزانه است، پرینترهای لیزری تک‌کاره یا چندکاره بهترین گزینه‌اند؛ اما اگر چاپ رنگی، اسکن و کپی هم نیاز دارید، مدل‌های چندکاره ارزش خرید بیشتری دارند. در بازار ایران، برندهای HP، Canon، Brother و Epson طرفداران بیشتری دارند.

بهترین پرینترهای اداری

در ادامه، به معرفی چند مورد از بهترین پرینترهای ادرای خواهیم پرداخت. ابتدا در جدول زیر یک خلاصه  برای شما قرار داده ایم و سپس در ادامه توضیحات کامل تری در مورد هر مدل داده شده است. توجه داشته باشید در صورتی که مایل به خرید پرینتر استوک از مدل های معرفی شده هستید حتما قبل از خرید به نکاتی که برای خرید یک پرینتر دست دوم لازم است دقت کنید.

مدل پرینتر	نوع دستگاه	قابلیت‌ها	سرعت چاپ	مناسب برای
Canon imageCLASS LBP6030	لیزری تک‌کاره	چاپ سیاه‌وسفید	18 تا 19 برگ در دقیقه	دفاتر کوچک و چاپ اسناد روزمره
Canon imageCLASS LBP6230DW	لیزری تک‌کاره	چاپ دورو خودکار، Wi-Fi	26 برگ (یک‌رو)، 16 برگ (دورو)	دفاتر کوچک تا متوسط
Brother HL-L2350DW	لیزری تک‌کاره	چاپ دورو خودکار، Wi-Fi	32 برگ در دقیقه	دفاتر با چاپ متنی و حجم متوسط
Brother DCP-L2530DW	لیزری چندکاره	چاپ، اسکن، کپی، چاپ دورو	حدود 30 برگ در دقیقه	شرکت‌ها و دفاتر کوچک تا متوسط
HP LaserJet M111w	لیزری تک‌کاره	چاپ، Wi-Fi	حدود 20 برگ در دقیقه	میزهای کاری کوچک و فریلنسرها
HP LaserJet Pro M404dw	لیزری تک‌کاره	چاپ دورو خودکار، شبکه، Wi-Fi	40 برگ در دقیقه	دفاتر پرتردد و چاپ با حجم بالا
HP LaserJet MFP M236sdw	لیزری چندکاره	چاپ، اسکن، کپی، چاپ دورو، Wi-Fi	حدود 30 برگ در دقیقه	محیط‌های اداری سبک تا متوسط
HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw	لیزری رنگی چندکاره	چاپ، اسکن، کپی، فکس، چاپ دورو	28 برگ در دقیقه	شرکت‌ها و دفاتر حرفه‌ای با نیاز به چاپ رنگی
Epson EcoTank L3250	جوهرافشان چندکاره	چاپ، اسکن، کپی، مخزن جوهر	حدود 10 برگ سیاه‌وسفید	دفاتر با نیاز به چاپ رنگی کم‌هزینه

پرینتر Canon imageCLASS LBP6030

Canon LBP6030 یک پرینتر لیزری سیاه‌وسفید و تک‌کاره است که برای چاپ‌های سبک و روزمره طراحی شده است. این مدل سرعت چاپی در حدود 18 تا 19 برگ در دقیقه دارد و برای کسی که بیشتر اسناد متنی، نامه، فرم و فایل‌های اداری چاپ می‌کند، پاسخ‌گوست. ظرفیت سینی کاغذ آن حدود 150 برگ است و به‌صورت پایه، برای کاربری ساده و جمع‌وجور ساخته شده؛ یعنی نه چاپ دوروی خودکار دارد و نه امکانات پیشرفته چندکاره.  

مزیت اصلی این دستگاه در همین سادگی است: نصب راحت، اشغال فضای کم، مصرف مناسب و دردسر نگهداری پایین. اگر دفتر کوچکی دارید و بیشتر به یک چاپگر مطمئن برای استفاده محدود نیاز دارید، این مدل انتخاب بدی نیست.

پرینتر Canon imageCLASS LBP6230DW

LBP6230DW، نسخه کاربردی‌تر و اداری‌تر از سری تک‌کاره کانن است. این مدل لیزری سیاه‌وسفید است، چاپ دورو خودکار دارد و از اتصال بی‌سیم هم پشتیبانی می‌کند؛ بنابراین برای دفترهای کوچک تا متوسط بسیار مناسب‌تر از مدل‌های ساده‌تر است. سرعت چاپ آن تا 26 برگ در دقیقه برای چاپ یک‌رو و حدود 16 برگ در دقیقه برای چاپ دورو است و این عدد برای کار اداری کاملا قابل قبول محسوب می‌شود. 

همچنین رزولوشن چاپ آن تا 600 در 600 dpi است که برای اسناد متنی و خروجی‌های اداری کیفیت خوبی می‌دهد. از نظر کاغذ هم به سینی 250 برگی مجهز است و یک سینی چند منظوره یک‌برگی هم دارد؛ بنابراین برای چاپ‌های مداوم نیاز نیست مدام کاغذ اضافه کنید. 

پرینتر Brother HL-L2350DW

Brother HL-L2350DW از آن مدل‌هایی است که به‌خاطر سرعت و سادگی، در محیط‌های اداری زیاد پیشنهاد می‌شود. این دستگاه لیزری تک‌کاره است و تمرکز اصلی‌اش فقط روی چاپ است؛ همین باعث شده در کارهای روزانه عملکرد روان‌تری داشته باشد‌. سرعت چاپ این مدل تا 32 صفحه در دقیقه می‌رسد و سینی اصلی آن 250 برگ ظرفیت دارد. چاپ دوروی خودکار هم دارد، بنابراین برای کاهش مصرف کاغذ و چاپ اسناد پشت‌ورو کاملا کاربردی است. 

اتصال بی‌سیم هم از مزیت‌های مهم آن است؛ چون در یک دفتر چند نفره، لازم نیست هر بار کابل جابه‌جا شود یا دستگاه به یک میز خاص محدود بماند. اگر کار شما بیشتر متن‌محور است و پرینتری می‌خواهید که سریع، کم‌هزینه و قابل اعتماد باشد، HL-L2350DW انتخابی بسیار منطقی است.

پرینتر Brother DCP-L2530DW

این مدل برای کسانی است که فقط چاپ نمی‌خواهند و به اسکن و کپی هم نیاز دارند. DCP-L2530DW یک پرینتر چندکاره لیزری سیاه‌وسفید است که برای دفاتر کوچک، شرکت‌های خدماتی و محیط‌های کاری سبک تا متوسط مناسب است. داشتن چاپ دوروی خودکار در کنار قابلیت‌های اسکن و کپی، باعث می‌شود این دستگاه در عمل جای چند وسیله را بگیرد و فضای کمتری هم اشغال کند. 

اگر یک دفتر بخواهد هم اسناد را چاپ کند، هم از آن‌ها نسخه بگیرد و هم فایل‌ها را دیجیتال کند، این مدل می‌تواند همه این کارها را پوشش دهد. از نظر کاربری، DCP-L2530DW بیشتر برای مجموعه‌هایی مناسب است که می‌خواهند یک دستگاه همه‌کاره اما نه خیلی گران داشته باشند. 

پرینتر HP LaserJet M111w

HP M111w یک پرینتر لیزری تک‌کاره و جمع‌وجور است که برای میزهای کوچک و کارهای سبک اداری ساخته شده است. این مدل بیشتر به درد چاپ متنی، فاکتور، قرارداد و مدارک روزمره می‌خورد و برای کسانی مناسب است که به دستگاهی ساده و کم‌جا نیاز دارند. وجود وای‌فای باعث می‌شود از طریق لپ‌تاپ یا موبایل هم بتوان چاپ گرفت و همین موضوع استفاده روزمره را راحت‌تر می‌کند. از آن‌جا که این مدل چندکاره نیست، همه تمرکز خود را روی چاپ گذاشته و همین باعث سادگی و راحتی استفاده شده است. این دستگاه برای دفاتر کوچک، فریلنسرها و محیط‌های اداری کم‌حجم انتخاب قابل قبولی به شمار می‌آید.

پرینتر HP LaserJet Pro M404dw

HP M404dw یک پرینتر جدی‌تر برای محیط‌های کاری پر تردد است. این مدل لیزری سیاه‌وسفید است، چاپ دوروی خودکار دارد و برای دفاتر شلوغی طراحی شده که حجم چاپشان بالاتر از حد معمول است. سرعت چاپ این دستگاه تا 40 صفحه در دقیقه اعلام شده و چرخه کاری ماهانه آن هم تا 80 هزار برگ می‌رسد که نشان می‌دهد برای استفاده سنگین ساخته شده است. سینی کاغذ آن هم ظرفیت بالاتری دارد و در مجموع حدود 350 برگ را پشتیبانی می‌کند. این مدل برای دفاتر خدماتی، واحدهای اداری پرتردد و مجموعه‌هایی که چاپ مستمر دارند، انتخابی حرفه‌ای‌تر به حساب می‌آید. 

پرینتر HP LaserJet MFP M236sdw

M236sdw یک مدل چندکاره لیزری است که برای چاپ، اسکن و کپی طراحی شده و در رده اداری سبک تا متوسط قرار می‌گیرد. این پرینتر برای کسانی مناسب است که می‌خواهند یک دستگاه همه‌کاره داشته باشند، اما نمی‌خواهند سراغ مدل‌های حجیم و گران‌تر بروند. طبق مشخصات فنی HP، این مدل سرعت چاپ دوطرفه بالایی دارد و برای کارهای روزانه بسیار چابک عمل می‌کند. همچنین اتصال بی‌سیم و قابلیت استفاده در شبکه باعث می‌شود در محیط‌های چندکاربره هم کاربردی باشد.

پرینتر HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw

این مدل در میان گزینه‌های معرفی‌شده، حرفه‌ای‌تر از بقیه است. M479fdw یک پرینتر رنگی چندکاره است که هم چاپ می‌کند، هم اسکن، هم کپی و هم فکس را پشتیبانی می‌کند. سرعت چاپ آن تا 28 صفحه در دقیقه برای رنگی و سیاه‌وسفید است و چاپ دوروی خودکار هم دارد. علاوه بر این، یک سینی 250 برگی، سینی چند منظوره 50 برگی و تغذیه‌کننده خودکار سند 50 برگی دارد که آن را برای دفاتر پرکار مناسب می‌کند.

رزولوشن اسکن تا 1200 در 1200 dpi و رزولوشن چاپ تا 600 در 600 dpi است؛ بنابراین هم در خروجی متنی و هم در اسناد رنگی عملکرد قابل قبولی دارد. این مدل برای مجموعه‌هایی خوب است که علاوه بر حجم چاپ بالا، به خروجی رنگی و امکانات مدیریتی بیشتر نیاز دارند.

جمع‌بندی؛ بهترین گزینه کدام است؟

اگر بخواهیم بین مدل‌های معرفی‌ شده چند مورد مطمئن‌تر را  انتخاب کنیم، HP LaserJet M111w یکی از بهترین گزینه‌ها برای دفاتر کوچک است، چون طراحی جمع‌وجور دارد و برای چاپ اسناد روزمره کاملا مناسب است. برای کسانی که یک دستگاه چندکاره می‌خواهند، Canon imageCLASS MF3010 و Brother DCP-L2530DW گزینه‌های محبوب‌تری هستند، چون علاوه بر چاپ، اسکن و کپی را هم پوشش می‌دهند. اگر سرعت و حجم چاپ برای شما مهم‌تر است، HP LaserJet Pro M404dw یا Brother HL-L2350DW ارزش بررسی بیشتری دارند.

در بخش چاپ رنگی، HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw برای محیط‌های حرفه‌ای‌تر مناسب‌تر است، چون هم چندکاره است و هم برای کاربری اداری رنگی طراحی شده. اگر تمرکز شما روی کاهش هزینه چاپ رنگی باشد، مدل‌های مخزن‌دار Epson مثل EcoTank L3250 می‌توانند در بلندمدت مقرون‌به‌صرفه‌تر باشند.